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Los gastos imprevistos son uno de los problemas más graves para muchas empresas que no son muy grandes y cuya economía no puede soportar un exceso de gastos no presupuestados. Pero, ¿cómo se puede luchar contra algo que es imprevisto? Pues planificando todo de manera que este tipo de cosas tengan el menor margen posible para suceder.

El Renting coches empresas es la herramienta perfecta para evitar que los gastos imprevistos con vehículos acaben siendo un problema para la economía del negocio. En el renting los precios son cerrados y tan solo el combustible variará. Dado que hay que justificar el uso del mismo, es una forma muy eficaz de tener los gastos controlados en este terreno. Por una cantidad fija al mes se estará pagando el coche, el seguro y las revisiones. En algunos casos incluso pueden ir incluidos otros factores. Una vez que se acaba el contrato el coche se devuelve y se coge otro nuevo con un nuevo contrato de renting.

La luz y el teléfono pueden suponer también un problema para la economía de una empresa de tamaño pequeño o mediano. Por eso, hay que negociar con las compañías tarifas planas lo más cerradas posibles y utilizar todo lo que puede permitir reducir el consumo para lograr una tarifa aun más baja o, al menos, evitar subidas en el precio. Las luces de bajo consumo y los programadores para que todo se apague en los horarios en los que no se está utilizando, ayudarán a mantener a raya estas facturas.

Los gastos de personal pueden ser también un problema en empresas que necesitan de mucha gente para realizar trabajos no especializados. Bajas, renuncias y búsquedas de última hora pueden ser un verdadero problema económico para estos negocios que ven como aumentan los gastos de personal de una forma inesperada. Controlar estos gastos es muy complicado pero pueden controlarse en algunos campos mediante las subcontratas. Si se subcontratan servicios que no es imprescindible que realicen siempre las mismas personas, se pueden fijar precios cerrados con empresas que se encargarán del personal y de que el trabajo esté realizado sin que varíen los costes.

Contar con el mayor stock posible de productos realizados y de materias primas permite mantener precios durante un periodo y adaptarse a cambios en los mercados. Evidentemente, todo esto no va a impedir que aparezcan cosas que no es posible prever, pero serán muchas menos.

Uno de mis amigos tiene una empresa forestal en la cual hacen mediciones de parcelas y llevan a unas cuantas mancomunidades de montes. Pero mi amigo está cansado de tener que llevar su coche a todas partes y muchas veces no puede circular con su coche por algunos caminos de cabras por donde tiene que acceder a los montes. Y ha estado preguntando por Renting de coches para empresas a ver si de esta forma consigue un todoterreno en el que se pueda mover por casi cualquier camino por el que tenga que meterse. Desde hace unos años este amigo mío se ha asociado con otro de mis amigos pero sus formas de hacer las cosas no son iguales y uno siempre se está quejando del otro. El otro amigo con el que asoció pretendía el otro día que le llevase cinco días a unos montes, pero ya le he dicho que si el otro no quería ir, a mi que no me molestasen que ya estoy demasiado ocupado con mi trabajo como para tener que ir a hacer el trabajo de otro. Aunque el dinero no me vendría nada mal, me molesta mucho que se hagan planes con mi persona sin tenerme en cuenta para nada. Y ese fue el principal motivo por el que me negué en un principio a hacerlo, pero cuando el otro día ya le iba a decir a mi amigo que sí le iba a ayudar me dijo que ya se lo había ofrecido a una amiga nuestra, por lo que ya me olvido de tener que llevar a mi amigo, pero eso sí, a partir de ahora que no me vuelva a llamar para que le ayude que le llame a ella. Parece que soy el único que ayuda siempre al resto pero cuando a mi me hace falta que alguien me ayude nadie se ofrece como lo hago yo, y eso no me parece bien. Supongo que tendré que dejar de ayudar a la gente durante un tiempo para que se den cuenta de que todos necesitamos que nos ayuden de vez en cuando.