-Obtener los permisos. El primer paso para organizar una excursión de un grupo a las Cíes es obtener los permisos, ya que el acceso a la isla está controlado y solo pueden pasar un número de personas cada día. En la Web habilitada por la Xunta para este fin se puede ver qué días hay plazas libres y una vez que se solicita la fecha deseada se obtiene el permiso al momento. Por supuesto, este es gratuito.
-Sacar los billetes. Ya con la autorización para poder ir a las islas es el momento de sacar los billetes cies para el día señalado. Se compran a través de la Web de la naviera y se adquieren de ida y vuelta. Hay que revisar bien todos los horarios para saber exactamente de qué tiempo se dispone y que no haya malentendidos. Se recomienda quedar con la gente un cuarto de hora antes en el punto de partida para irse juntando, ya que siempre hay quién se retrasa o se equivoca de lugar.
-Organizar la ruta. Organiza la ruta que se va a realizar por las Cíes. Hay varias rutas de senderismo y están todas muy bien explicadas en la Web. Elige la que sea más adecuada para el tipo de gente que se ha anotado a la excursión y envíala para que todo el mundo la conozca de antemano. Puedes elaborar una lista con recomendaciones, como por ejemplo la comida y la bebida que se deben de llevar, la crema protectora, el gorro y el bañador, que no pueden faltar en la mochila. Tampoco calzado cómodo y calcetines de algodón que permitan caminar sin rozaduras.
-Dar tiempo libre, con margen para la vuelta. Normalmente, tras la ruta de senderismo se suele dar a los grupos tiempo libre para ir a la playa a disfrutar durante al menos un par de horas. Aquí es normal que la gente se separe y se sitúen donde más les guste. Algunos, tal vez, prefieran quedarse en el bar tomando algo en lugar de estar en la arena. Lo importante es dejar clara la hora a la que hay que estar en el punto de salida del barco para que nadie falte. El organizador tendrá que llamar con antelación a quienes no estén en el lugar para evitar que se pierda el barco, por lo que hay que quedar con tiempo suficiente.